Primeiro Cartório de Notas de Rio Preto inaugura nova sede e celebra 122 anos

Uma instituição que acompanha a história de São José do Rio Preto há 122 anos inicia um novo capítulo. O 1º Tabelião de Notas da cidade está de casa nova. Sob a titularidade de Leandro Utiyama, de 43 anos, o cartório passou a funcionar em uma estrutura moderna, planejada para oferecer mais conforto, privacidade, acessibilidade e qualidade no atendimento à população.

A nova sede, localizada na Rua Bernardino de Campos, nº 3918, no bairro Redentora, iniciou suas atividades em 13 de outubro.

Mais do que uma mudança de endereço, a nova estrutura representa uma transformação na maneira de receber e atender os usuários de um dos serviços públicos mais tradicionais da cidade.

Fundado em 5 de setembro de 1904, o 1º Tabelião de Notas guarda parte importante da memória de Rio Preto. Seu acervo histórico reúne documentos que testemunham o desenvolvimento do município, incluindo registros relacionados às doações de terras que contribuíram para a formação da cidade.

Para Leandro Utiyama, estar à frente dessa instituição representa uma responsabilidade que ultrapassa a prestação dos serviços notariais.

“É uma responsabilidade enorme estar à frente do primeiro Tabelionato de Notas de Rio Preto. Temos documentos históricos que fazem parte da memória da cidade e que precisam ser preservados para as próximas gerações. É uma honra cuidar desse patrimônio e, ao mesmo tempo, preparar o cartório para o futuro”, afirma.

Uma trajetória de dez anos até a conquista

Por trás da nova fase do cartório existe também uma história de perseverança, dedicação e escolhas pessoais.

Natural de Jales, no interior paulista, Leandro Utiyama é formado em Direito pela Unitoledo de Araçatuba, desde 2006. Iniciou a carreira na advocacia em 2007, trabalhando inicialmente em um escritório montado na própria casa.

Ao longo dos anos, atuou na defesa de servidores públicos de aproximadamente 20 municípios da região de Jales, exerceu o cargo de procurador municipal em Pontalinda e manteve escritórios de advocacia em Jales e Bauru.

Foi em 2013 que surgiu o interesse pela atividade notarial. Ao estudar o funcionamento dos cartórios, identificou uma área do Direito que poderia contribuir diretamente para facilitar a vida das pessoas, especialmente por meio da desjudicialização de procedimentos, permitindo a solução de determinadas questões sem a necessidade de processos judiciais.

A partir daquele momento, começou uma jornada de dez anos de preparação para concursos públicos.

Leandro participou de cinco concursos para cartórios. Enfrentou reprovações, inclusive em provas orais, até conquistar as aprovações que mudariam sua trajetória profissional.

A partir de 2018, a preparação se tornou ainda mais intensa. Durante o dia, trabalhava como advogado. À noite e nos finais de semana, dividia o tempo entre os estudos, os cuidados com a casa e a convivência com a esposa e as três filhas, ainda pequenas.

“Foi um período de muitas renúncias, escolhas difíceis e poucas horas de sono. Trabalhava durante o dia e estudava à noite e nos finais de semana. Ao mesmo tempo, tinha minha esposa e minhas três filhas pequenas. A família sempre foi minha maior motivação para continuar buscando crescimento profissional”, conta.

Em março de 2020, veio a primeira grande conquista na atividade extrajudicial: assumiu, por concurso público, o cartório de Paranapuã, município da região de Jales.

Três anos depois, uma nova aprovação abriu as portas para São José do Rio Preto.

No dia 5 de outubro de 2023, durante a sessão de escolha das serventias realizada no Auditório do Gade MMDC, em São Paulo, Leandro escolheu o 1º Tabelião de Notas de Rio Preto. A posse na unidade ocorreu em 1º de novembro daquele ano.

“Aquele momento foi inesquecível. Quando escolhi o 1º Tabelionato de Notas de Rio Preto, passou pela minha cabeça toda a caminhada até ali. Foram dez anos de preparação, dificuldades, aprendizado e muitas sementes plantadas. Foi a realização de um grande sonho”, recorda.

Leandro Utiyama

Modernização, tecnologia e atendimento humanizado

Desde que assumiu a titularidade, Leandro iniciou um processo de modernização administrativa, tecnológica e estrutural.

Entre as melhorias estão a renovação do mobiliário, a implantação de sistemas informatizados, a automatização de rotinas e a reorganização dos procedimentos internos, com o objetivo de tornar os serviços mais eficientes.

A mudança para a nova sede consolida esse processo.

O imóvel possui dois pavimentos, ambientes climatizados, salas individuais e reservadas para a realização de escrituras e procurações, espaços de espera confortáveis, iluminação natural, acessibilidade e estacionamento próprio com 15 vagas.

O projeto também contempla área de espera arborizada e espaços destinados a café, água e leitura, proporcionando um ambiente mais acolhedor.

A proposta, segundo o tabelião, é transformar a experiência de quem procura o cartório, especialmente em situações que envolvem decisões familiares, patrimoniais e empresariais.

“Queremos que as pessoas se sintam acolhidas. Um cartório não precisa ser um ambiente frio ou burocrático. Estamos falando de pessoas que chegam aqui para resolver questões importantes de suas vidas. Nosso compromisso é oferecer um atendimento individualizado, com respeito, privacidade, segurança jurídica e qualidade”, destaca Leandro.

Mais de duas mil pessoas atendidas por mês

Atualmente, o 1º Tabelião de Notas de São José do Rio Preto conta com 22 colaboradores e recebe, em média, mais de 100 pessoas por dia, ultrapassando dois mil atendimentos mensais.

Entre os principais serviços estão escrituras públicas de compra e venda de imóveis, doações, inventários, divórcios, procurações, atas notariais, reconhecimentos de firma, autenticações e apostilamentos.

A unidade também disponibiliza serviços que podem ser realizados digitalmente, permitindo que determinados procedimentos sejam feitos à distância, conforme as normas aplicáveis.

Para Leandro, a tecnologia deve caminhar junto com o atendimento humanizado.

“Quem procura um cartório está utilizando um serviço público e merece ser atendido com qualidade. Nosso compromisso é unir tecnologia, eficiência e acolhimento. Queremos que cada pessoa seja recebida com atenção e respeito”, ressalta.

Uma conquista coletiva e um compromisso com Rio Preto

Casado e pai de três filhas, Leandro mantém a família como prioridade fora do ambiente profissional.

Ao falar sobre a nova sede, o tabelião faz questão de reconhecer o trabalho dos colaboradores e o significado da mudança para a cidade.

“Essa conquista não é apenas minha. É resultado do trabalho de toda a nossa equipe. Mas, acima de tudo, é uma conquista para São José do Rio Preto. A cidade merece um serviço público de qualidade, em uma estrutura moderna e preparada para atender às necessidades da população”, afirma.

Para ele, a nova sede representa também o início de uma etapa de aperfeiçoamento contínuo.

“Estamos mostrando que é possível preservar a história de uma instituição centenária e, ao mesmo tempo, inovar. Queremos construir um cartório cada vez mais próximo das pessoas, moderno, acessível e humanizado. Essa mudança representa muito do que acreditamos e é apenas o começo do que ainda queremos oferecer a Rio Preto e toda a região”, conclui.

O cartório já está atendendo normalmente no novo endereço desde 13 de outubro.

SERVIÇO

1º Tabelião de Notas de São José do Rio Preto

Titular: Leandro Utiyama

Endereço: Rua Bernardino de Campos, nº 3918 – Redentora – São José do Rio Preto